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Zur Jahrestagung 2019 Webseite!67. Jahrestagung 2019

Datenschutz

Datenschutzhinweise der Vereinigung Süddeutscher Orthopäden und Unfallchirurgen e.V.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen Ihrer Nutzung unserer unter https://jahrestagung2018.vsou.de abrufbaren Homepage erheben und zu welchem Zweck die Daten sowie ggf. zur Abwicklung einer Buchung oder zur Ermöglichung einer Mitgliedschaft erhobene personenbezogene Daten verwendet werden. Sie können diese Informationen jederzeit unter https://jahrestagung2018.vsou.de/datenschutz abrufen und ausdrucken.

Verantwortliche Stelle/Kontakt

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Vereinigung Süddeutscher Orthopäden und Unfallchirurgen e.V.
Maria-Viktoria-Straße 9
76530 Baden-Baden
Bundesrepublik Deutschland,
vertreten durch den Einzelvertretungsberechtigten 1. Vorstand:
Dr. med. Thomas Möller

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie Sich gerne auch per E-Mail an uns unter der Adresse datenschutz@vsou.de wenden.

Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dies sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Erhebung und Verwendung Ihrer Daten

Webserver-Logdateien

Wir erheben keine Webserver-Logdateien. Bei begründetem Verdacht auf Angriffe auf unsere IT-Infrastruktur oder zu Fehlererhebungszwecken behalten wir uns jedoch vor, diese vorübergehend einzuschalten. In diesem Fall erheben wir vorübergehend Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Webseite, ggf. verweisende Websiten (Referrer) sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Wir erheben diese Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am sicheren und fehlerfreien Betrieb unserer Server-Infrastruktur, der Bekämpfung von Missbrauch und der Verfolgung von Straftaten, wobei wir bei der durchzuführenden Interessenabwägung zu dem Ergebnis gelangt sind, dass Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nicht überwiegen (Art.6 Abs.1 lit. F DSGVO).

Kontaktformular

Über das Kontaktformular auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, uns direkt zu kontaktieren. Wenn Sie eine Nachricht an uns senden, erfassen wir folgende von Ihnen als Pflichtangaben personenbezogene Daten: 

  • Name
  • E-Mail-Adresse

Zusätzlich erfassen wir die Daten, die Sie ggf. freiwillig zusätzlich angeben, etwa Ihre Telefonnummer oder Ihre Adresse sowie den Inhalt Ihrer Nachricht bzw. Anfrage. Diese von uns erfassten Daten werden dafür verwendet, eine E-Mail mit Ihren Kontaktinformationen zu generieren und an uns zu übermitteln, damit wir Ihre Nachricht bzw. Anfrage wie von Ihnen gewünscht bearbeiten können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Mitgliedschaftsantragsformular

Über das Mitgliedschaftsantragsformular auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, uns direkt einen Antrag zum Eintritt in die Vereinigung Süddeutscher Orthopäden und Unfallchirurgen e.V. zukommen zu lassen. Wenn Sie das ausgefüllte Mitgliedschaftsantragsformular über unsere Webseite an uns senden, erfassen wir folgende von Ihnen als Pflichtangaben personenbezogene Daten:

  • Anrede
  • Vor- und Zuname
  • Fachgebiet und Tätigkeitsfeld
  • Geburtsdatum
  • Tätigkeitsanschrift
  • Telefonnummer
  • E-Mail Adresse
  • Privatadresse zum Versand der OUP privat
  • Kontoverbindung zum Einzug des Beitrages per Lastschrift

Zusätzlich erfassen wir die Daten, die Sie ggf. freiwillig zusätzlich angeben, etwa etwa Titel/Zusatz Adressfeld/Faxnummer/ Mobiltelefonnummer/Website.

Diese von uns erfassten Daten werden dafür verwendet, eine E-Mail mit Ihren Kontaktinformationen zu generieren und an uns zu übermitteln, damit wir Ihren Mitgliedschaftsantrag wie von Ihnen gewünscht bearbeiten können. Wenn der Mitgliedschaftsantrag positiv beschieden wird, speichern wir Ihre Daten in unserer Mitgliederverwaltungsdatei für die Dauer der Mitgliedschaft. Spätestens 1 Jahr nach Ende der Mitgliedschaft werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine steuer, handels- oder vereinsrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Rechtsgrundlage für diese Datenerhebung und -verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bereitstellung der gewünschten Produkte, Dienst- oder Mitgliedschaftsleistungen

Wenn Sie Produkte, Dienst- oder Mitgliedschaftsleistungen bei uns bestellen oder erfragen, nutzen wir die personenbezogenen Daten, die Sie in Ihrer Nachricht an uns, in einem Bestellformular oder in dem jeweiligen Vertrag angeben ausschließlich zur Abwicklung Ihrer Bestellung oder zur Bereitstellung der gewünschten Produkte, Dienst- oder Mitgliedschaftsleistungen. Dies kann die Ausführung der erforderlichen Schritte vor Vertragsabschluss bzw. Erwerb der Mitgliedschaft, die Beantwortung Ihrer damit zusammenhängenden Fragen, die Übermittlung von Versand- und Rechnungsinformationen und Versand unserer Mitgliedszeitschrift sein. Des Weiteren können Ihre personenbezogenen Daten während des Kongresses, bei Zubuchung der entsprechenden Leistungen, durch Aussteller am Stand gescannt werden. Darüber hinaus kommunizieren wir postalisch, per E-Mail und telefonisch mit Kunden und Mitgliedern, die unsere Produkte und Leistungen beziehen, wenn es um die Bearbeitung und Abwicklung von Kunden-/Mitgliederanliegen geht. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten

Grundsätzlich gilt, dass die Erteilung einer Einwilligung oder die Zurverfügungstellung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Webseiten freiwillig ist. Wenn Sie keine Einwilligung erteilen oder keine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, hat dies generell keine nachteiligen Auswirkungen auf Sie. Es gibt allerdings Situationen, in denen wir ohne bestimmte personenbezogene Daten nicht tätig werden können, beispielsweise weil diese personenbezogenen Daten benötigt werden, um Ihre Anfrage zu verarbeiten oder Ihnen nur für unsere Mitglieder gedachten Leistungen zur Verfügung zu stellen. In solchen Fällen können wir Ihnen das Gewünschte ohne die relevanten personenbezogenen Daten leider nicht zur Verfügung stellen. Das bedeutet, dass Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen müssen, die für die Aufnahme und Durchführung der Mitgliedschaft und der Erfüllung der damit verbundenen Pflichten und Serviceleistungen erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, Sie als Mitglied aufzunehmen oder Ihnen gegenüber Mitgliedschafts- und sonstige Leistungen zu erbringen.

Nichtbestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO.

Weitergabe von Daten

Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und geben sie daher grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Unsere Server stehen in Deutschland und werden in unserem Auftrag betrieben. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass Ihre Daten den Einflussbereich der EU-DSGVO nicht verlassen.
Eine Weitergabe erfolgt jedoch, wenn es zur Aufklärung einer rechtswidrigen Nutzung unserer Leistungen oder für die Rechtsverfolgung, insbesondere die Durchsetzung von mit Ihnen getroffenen vertraglichen Vereinbarungen oder sich aus der Mitgliedschaft ergebenden Pflichten erforderlich ist. Wenn konkrete Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges oder missbräuchliches Verhalten vorliegen, werden personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden sowie gegebenenfalls an die uns vertretenden Rechtsanwaltskanzlei weitergeleitet. Die Weitergabe dieser Daten erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Durchsetzung unserer vertragliche bzw. sich aus dem Mitgliedschaftsverhältnis ergebenden Ansprüche, an der Bekämpfung von Missbrauch und an der der Verfolgung von Straftaten, wenn wir bei der durchzuführenden Interessenabwägung zu dem Ergebnis gelangt sind, dass Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Zudem sind wir gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen (beispielsweise Strafverfolgungsbehörden und Finanzbehörden) Auskunft zu erteilen. In diesen Fällen erfolgt die Weitergabe dieser Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Außerdem erhalten ggf. von uns eingesetzte Logistikdienstleister und Subunternehmer die für die Ausführung Ihrer Buchung erforderlichen personenbezogenen Daten zur Erfüllung des Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder mitgliedschaftlicher Leistungen, die auf Anfrage von Ihnen erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dies gilt auch für die Weitergabe Ihrer Adressdaten an die Deutscher Ärzteverlag GmbH, Dieselstraße 2, 50859 Köln, wenn Sie unsere Vereinszeitschrift „OUP — Zeitschrift für die orthopädische und unfallchirurgische Praxis“ beziehen. Die Deutscher Ärzteverlag GmbH unterliegt als unser Auftragsdatenverarbeiter strengen rechtlichen Regelungen und darf Ihre Anschriftsdaten ausschließlich zur Erfüllung des Zeitschriftsabonnements verwenden. Dasselbe gilt für die Weitergabe Ihre E-Mailadresse an die Fa. ProSympos GmbH zum Versand von E-Mails mit Informationen zu künftigen Jahrestagungen.

Cookies

Wir verwenden so genannte Cookies, um unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Diese Cookies können teilweise auch über den Nutzungszeitraum unseres Angebots hinaus auf Ihrem Rechner gespeichert bleiben, beispielsweise um Ihnen beim nächsten Besuch einen schnelleren Seitenaufbau zu ermöglichen.

Konkret verwenden wir folgende Cookies:

  • Session-Cookies benötigen wir, um interne Funktionalitäten zu ermöglichen. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.
  • Permanente Cookies, die nach Ende Ihres Besuchs nicht automatisch gelöscht werden, werden von uns nicht verwendet, mit Ausnahme von Cookies des Webanalysedienstes „Matomo“ (vormals „PIWIK“ genannt), dazu unten mehr.
  • Beim Besuch unserer Webseite werden Sie darauf hingewiesen, dass wir Cookies verwenden. Bestätigen Sie diesen Hinweis mit "OK", so speichern wir diese Information in einem Cookie, sodass Sie den Hinweis künftig nicht mehr angezeigt bekommen

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein.

Alle unsere Cookies können Sie als Person nicht identifizieren. Wir verwenden die Cookies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer bedarfsgerechten Gestaltung, wobei wir bei der durchzuführenden Interessenabwägung zu dem Ergebnis gelangt sind, dass Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Statistik und Analyse durch Matomo (ehemals PIWIK)

Beschreibung und Zweck

Matomo ist eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucher einer Webseite. Matomo verwendet Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die unsererseits eine Analyse der Webseite ermöglichen (für mehr Infos zum Thema "Cookies" siehe oben). Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden nicht an Dritte weitergegeben.
Im Einzelnen werden folgende Daten gespeichert:

  • Gekürzte und damit anonymisierte IP-Adresse (letztes Byte werden gelöscht)
  • Internet Browser: Typ, Version und Funktionsfähigkeit (bspw. Cookies, Java, Flash, PDF etc.)
  • Betriebssystem, benutztes Endgerät und Bildschirmauflösungen
  • Datum und Uhrzeit des Webseitenbesuchers
  • Webseiten-Referrer (bei einer Verlinkung durch eine andere Webseite
  • Ausgehende Verlinkungen unserer Webseite
  • Statistische Daten des Webseitenbesuches (Häufigkeit, Dauer, URLs)
  • Geolocation (Sprache und Land)
  • Downloads

Für diesen Zweck werden folgenden Cookies verwendet:

  • _pk_ref*: Identifikation der Herkunft des Besuchers. Speicherdauer: 6 Monate _pk_cvar*: Anfertigung interner Statistiken. Speicherdauer: 30 Minuten
  • _pk_id*: Identifikation eindeutiger Besuche. Speicherdauer: 13 Monate
  • _pk_ses*: Session-Cookie zur Verfolgung der aktiven Sessions. Speicherdauer: 30 Minuten

Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sogenanntes Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.:

Rechtsgrundlage

Die Verwendung von Matomo erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer bedarfsgerechten Gestaltung, der statistischen Auswertung sowie der effizienten Bewerbung unserer Webseite und dem Umstand, dass Ihre berechtigten Interessen nicht überwiegen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Dauer und Löschung

Die gespeicherten Daten werden unwiderruflich gelöscht, sobald sie für die Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. Vorliegend ist die 6 Monaten der Fall. Zusammenfassungen (monatliche Berichte, Jährliche Berichte und benutzerdefinierte Zeitspannen werden dauerhaft gespeichert.

Zweckänderungen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Abweichung von diesen Zwecken erfolgt nur, soweit eine Rechtsvorschrift uns dies erlaubt oder Sie in den geänderten Zweck der Datenverarbeitung eingewilligt haben. Sofern wir Ihre Daten zu anderen Zwecken verarbeiten als denen, zu denen wir die Daten ursprünglich erhoben haben, informieren wir Sie vor der Weiterverarbeitung über diese neuen Zwecke und stellen Ihnen sämtliche hierfür maßgeblichen Informationen zur Verfügung.

Löschung Ihrer Daten

Sobald die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben, nicht mehr erforderlich ist, löschen oder anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten lediglich im Rahmen einer Anfrage nach unseren Leistungen erhoben haben, löschen wir sie sechs Monate nach Zusendung dieser Informationen oder ggf. der Unterbreitung eines Angebots. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einem – positiv beschiedenen – Mitgliedschaftsantrag erhoben und gespeichert haben, löschen wir die Daten, sofern sie nicht für eine strafrechtliche Verfolgung oder zur Sicherung, Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen länger benötigt werden, ein Jahr nach Ende der Mitgliedschaft. Soweit wir gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, etwa aus dem Handelsrecht oder dem Steuerrecht oder dem Vereinsrecht unterliegen, erfolgt hinsichtlich der für die Erfüllung dieser Pflichten erforderlichen Daten statt der Löschung eine Sperrung („Einschränkung der Verarbeitung“).

Ihre Rechte

Jede Person hat das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Beim Auskunfts- und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §34 und §35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. §19 BDSG).

Auskunftsrecht

Sie haben jederzeit das Recht, von uns eine Auskunft über die von uns verarbeiteten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten. Hierzu können Sie einen Antrag postalisch oder per E-Mail an die oben angegebene Adresse stellen.

Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten

Sofern die von uns über Sie erfassten personenbezogenen Daten unrichtig sein sollten, haben Sie das Recht, die Berichtigung dieser Daten zu verlangen. Hierzu können Sie einen Antrag postalisch oder per E-Mail an die oben angegebene Adresse stellen.

Recht auf Löschung

Unter den in Art. 17 DSGVO beschriebenen Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies gilt insbesondere, wenn die Zwecke, zu denen die Daten erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind oder die Daten unrechtmäßig erhoben oder verarbeitet wurden. Hierzu können Sie einen Antrag postalisch oder per E-Mail an die oben angegebene Adresse stellen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten umstritten ist oder wenn Sie anstelle der Löschung eine eingeschränkte Verarbeitung verlangen (beispielsweise, weil Sie die Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen). Hierzu können Sie einen Antrag postalisch oder per E-Mail an die oben angegebene Adresse stellen.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. In diesem Fall stellen wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unverzüglich ein, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen können. Diese Gründe müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten über-wiegen oder Ihren Ursprung in der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können von uns die Herausgabe der Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format verlangen. Hierzu können Sie einen Antrag postalisch oder per E-Mail an die oben angegebene Adresse stellen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstrasse 10 a
70173 Stuttgart
poststelle@lfdi.bwl.de 

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Die aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung ist stets unter https://www.vsou.de/datenschutz abrufbar.

Stand: 1. August 2018